Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Manažér prevádzky súdu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného Manažéra prevádzky súdu, ktorý bude zodpovedný za komplexné riadenie prevádzkových a administratívnych procesov na súde. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie plynulého chodu súdnych procesov, efektívneho využívania zdrojov a dodržiavania všetkých právnych a interných predpisov. Manažér prevádzky súdu bude úzko spolupracovať so sudcami, administratívnymi pracovníkmi, technickým personálom a externými dodávateľmi s cieľom zabezpečiť optimálne pracovné prostredie a vysokú úroveň služieb. Medzi hlavné úlohy patrí plánovanie a koordinácia každodenných prevádzkových činností, správa rozpočtu, dohľad nad údržbou budovy, riadenie tímu administratívnych pracovníkov, zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov, ako aj implementácia nových procesov a technológií na zlepšenie efektivity. Manažér prevádzky súdu musí mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy, vysokú úroveň zodpovednosti a orientáciu na detail. Očakáva sa tiež schopnosť analyzovať a optimalizovať prevádzkové procesy, komunikovať s rôznymi úrovňami zamestnancov a zabezpečiť dodržiavanie všetkých zákonných požiadaviek. Ideálna pozícia pre kandidáta so skúsenosťami v oblasti správy budov, verejnej správy alebo právneho prostredia, ktorý má záujem o stabilnú a zmysluplnú prácu v justičnom sektore.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodennej prevádzky súdu
- Koordinácia administratívnych pracovníkov a technického personálu
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Zabezpečenie údržby a bezpečnosti budovy
- Implementácia nových procesov a technológií
- Dohľad nad dodržiavaním právnych a interných predpisov
- Komunikácia s externými dodávateľmi a štátnymi orgánmi
- Riešenie prevádzkových problémov a sťažností
- Príprava správ a analýz pre vedenie súdu
- Organizácia školení pre zamestnancov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie (ideálne v oblasti práva, verejnej správy alebo manažmentu)
- Minimálne 3 roky skúseností na podobnej pozícii
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa prevádzky súdov
- Schopnosť viesť a motivovať tím
- Orientácia na detail a schopnosť riešiť problémy
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Skúsenosti so správou rozpočtu
- Znalosť práce s MS Office a inými relevantnými IT systémami
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh súčasne
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením prevádzky alebo administratívy?
- Ako by ste riešili konflikt medzi zamestnancami?
- Aké opatrenia by ste prijali na zvýšenie efektivity prevádzky?
- Ako by ste zabezpečili dodržiavanie právnych predpisov na súde?
- Aké sú vaše skúsenosti so správou rozpočtu?
- Ako by ste zvládli situáciu s nedostatkom personálu?
- Aké technológie by ste implementovali na zlepšenie procesov?
- Ako pristupujete k motivácii a rozvoju tímu?
- Aké máte skúsenosti s komunikáciou s externými dodávateľmi?
- Ako by ste zabezpečili bezpečnosť údajov a dokumentov?
